Integrierte Managementsysteme
Synergien durch ganzheitliche Sicht schaffen
Ein integriertes Managementsystem vereint mehrere Normen in einem einheitlichen System
Es ermöglicht so eine Erhöhung der Rechts- und Kundensicherheit, eine kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Produkten und Leistungen sowie klare Verantwortlichkeiten. Das führt zu einer besseren Gesamtübersicht und zu erheblichen Kostenoptimierungen – daher setzen viele Unternehmen auf diese ganzheitliche Lösung für nachhaltigen Erfolg.
Ihre Vorteile: Effizienz durch Systemintegration
- Vereinfachtes Handling, Übersichtlichkeit und Transparenz
- Gemeinsame Audits für mehrere Systeme entlasten die oberen Führungsebenen
- Effiziente Management-Reviews für integrierte Managementsysteme
- Gemeinsame Dokumentation umfasst alle Management- und Businessprozesse
- Ersparnis von Kosten und Zeitaufwand
ISO-Standards? Ganz einfach vereinen!
Integrierte Managementsysteme vereinen Themen wie etwa Informationssicherheit, IT-Service Management, Qualitäts- oder Umweltmanagement zu einem einheitlichen Gesamtsystem. Übergeordnete Strategiefindungs- oder Planungsprozesse lassen sich auf diese Art deutlich effizienter gestalten und eine fortlaufende Verbesserung der Unternehmensqualität wird sichergestellt. Unternehmen berichten von Zeit- und Kosteneinsparungen von weitaus mehr als 20 Prozent.
Als Fundament für integrierte Gesamtsysteme dient in der Praxis häufig die ISO 9001 für Qualitätsmanagement, da dieser internationale Standard inhaltlich am breitesten ausgerichtet ist. Grundsätzlich kann das für jeden Standard auf Basis des Annex SL – hier finden sich vergleichbare Strukturen mit denselben Punkten und Anforderungen wieder – gelten.
Der Annex SL (auch Annex L genannt) beschreibt einen Standard für ISO-Managementsysteme. Diesem Standard folgen heute beinahe alle Managementsysteme, diese weisen vergleichbare Strukturen auf und stellen in vielen Punkten dieselben Anforderungen:
• Verantwortlichkeit des mittleren bis oberen Managements
• Systematik der Dokumentation
• Zielsetzung der ständigen Verbesserung
• Einhaltung der Vorgaben
• Wartung und Betrieb der Systeme
Ein solches grundlegendes Managementsystem lässt sich schrittweise um weitere Komponenten wie zum Beispiel Informationssicherheit (ISO 27001), Datenschutz (ISO 27701) oder auch IT-Service Management (ISO 20000) sowie Business Continuity (ISO 22301) erweitern.
Kombinationsaudits für all Ihre Systeme
Für die Zertifizierung eines Integrierten Managementsystems sind integrierte Kombinationsaudits sinnvoll wie effizient. Durch die Kombination von zwei oder mehr Modellen kann nicht nur der Auditaufwand reduziert werden, sondern gleichzeitig neue, gewinnbringende Ansatzpunkte für die Weiterentwicklung im Unternehmen identifiziert werden.
Bei fortschreitender Systemreife können die Vorteile der effizienten Kombinationsaudits voll genutzt werden. Integrierte Audits werden in Absprache mit den Prüfer*innen gut geplant, um genau auf die vorhandenen Prozesse aus den unterschiedlichen Management-Themen eingehen zu können. Kombinationsaudits bieten eine einzigartige Chance, weil multifunktionell geschulte Auditor*innen eine sonst nicht zu erreichende Sicht auf das Gesamtsystem erhalten und Optimierungspotenzial über das gesamte Unternehmen hinweg aufzeigen können.
Wir helfen gerne weiter!
CIS bietet mithilfe zahlreicher Auditor*innen und in Kooperation mit Quality Austria effiziente Kombinationsaudits für die Integrierte Systemzertifizierung mit anderen ISO-Standards.
Quality Austria Certification GmbH – ein Schwesterunternehmen der CIS – Certification & Information Security Services GmbH – ist die führende österreichische Instanz für Personen-, System- und Produktzertifizierungen in Bereichen wie Qualitäts- (ISO 9001), Umwelt- (ISO 14001) und Arbeitssicherheitsmanagement (ISO 45001). Mittels integrierten Audits bzw. integrierten Managementsystemen schaffen Sie Synergien und verankern dauerhaft Verbesserungen.
