New Work – Provokation nutzen und Potenzial leben
Vielen in der Büroarbeitswelt tätigen Personen wird der Begriff „New Work“ nicht viel sagen. Doch für junge und aufstrebende Menschen, wie etwa jene Berufstätige der Generation Z, bedeutet er, wie Arbeit zukünftig gestaltet wird.
Nicht nur aufgrund geänderter Bedürfnisse der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, sondern auch als Schritt in die Zukunft gewinnt das Konzept von “New Work” immer mehr an Bedeutung in der Arbeitswelt.
Es geht darum, die Arbeitsumgebung so zu gestalten, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Fähigkeiten voll ausschöpfen und ihre Arbeitszeit flexibel einteilen können.
Aber diese Veränderung bedeutet auch eine Herausforderung für die IT-Sicherheit und den Datenschutz. Besteht also eine natürliche Potenzialentwicklung oder eine notwendige Provokation in der Weiterentwicklung des Sicherheit- und Datenschutzes? Wir haben die Antworten!
New Work – keine Stadt an der Westküste
Der Begriff “New Work” existiert schon seit fast 40 Jahren. Damals wie heute waren die zentralen Werte der „Neuen Arbeit“: Selbstständigkeit, Freiheit und Teilhabe an der Gemeinschaft. Auch heute setzt “New Work” in der modernen Arbeitskultur auf Selbstbestimmung, Kreativität und Flexibilität. Der gleiche Begriff also neu verwendet mit demselben Ziel. Dieses Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Fähigkeiten voll ausschöpfen und ihre Arbeitszeit flexibel einteilen können. Dabei geht es nicht nur um technische Innovationen, sondern auch um eine Veränderung der Arbeitskultur und -philosophie. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und selbstbestimmtes Arbeiten können dazu beitragen, dass sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohler fühlen und ihre Arbeit besser erledigen können. Auch die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten, kann zu einer höheren Effizienz und einer besseren Work-Life-Balance führen.
Herausforderungen von New Work für die IT-Sicherheit und den Datenschutz
Home-Office, Work and Travel, Work from anywhere bedeuten immer auch eine Herausforderung für den Arbeitgeber. Selbst wenn es für alles eine App gibt und das Internet allgegenwärtig zugängig ist, sollten die Risiken und Bedrohungen nicht außer Acht gelassen werden. Eine flexible Arbeitsumgebung und der Einsatz von Cloud-Diensten und mobilen Geräten können nicht nur die Sicherheitsrisiken erhöhen. Auch der Zugriff auf sensible Daten und Informationen muss sorgfältig reguliert werden, um Datenschutzverletzungen zu vermeiden. Unternehmen müssen daher geeignete Sicherheitsmaßnahmen, Strukturen und Wege ergreifen, um eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten – trotz oder gerade aufgrund der offenen Unternehmenskultur.
Kontinuierliche Verbesserung
Regelmäßige geplante Audits sind eine Möglichkeit für Organisationen, um die Umsetzung von IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu überprüfen, kontinuierlich zu verbessern und entsprechend aktueller Anforderungen zu überarbeiten. Eine Kultur der Sicherheit und des Datenschutzes ist von großer Bedeutung, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und das Vertrauen der Mitarbeiter und Kunden zu stärken.
Provokation Nutzen Potenzial leben
"New Work“ bietet somit viele Potenziale, um Arbeitsbedingungen zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Doch dabei dürfen die Herausforderungen im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz nicht außer Acht gelassen werden.
„New Work“ kann als provokativ angesehen werden, da traditionelle Vorstellungen von Arbeit und Arbeitsplatz in Frage gestellt und verändert werden. Es bedeutet oft eine Abkehr von traditionellen Hierarchien, Arbeitszeiten und Arbeitsorten hin zu mehr Flexibilität, Autonomie und Selbstbestimmung der Mitarbeiter.
Darüber hinaus kann die Einführung von Technologien, die für "New Work“ notwendig sind, auch als herausfordernd empfunden werden. Zum Beispiel können Cloud-Services und mobile Geräte für einige Mitarbeiter ungewohnt sein, insbesondere für diejenigen, die zuvor ausschließlich an einem Desktop-Computer gearbeitet haben. Auch die Einführung von Kollaborationstools und Social-Media-Plattformen, um den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens zu fördern, kann für einige Mitarbeiter eine Herausforderung darstellen, insbesondere für diejenigen, die nicht mit diesen Technologien vertraut sind.
Die nachkommenden Generationen sehen "New Work" als Selbstverständlichkeit an, weshalb eine Weiterentwicklung und Verbesserung der Sicherheit und Privatsphäre notwendig ist. Neue Wege in der Sicherheit sind gefragt, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen. Unternehmen sollten auf Verschlüsselungstechnologien, sichere Cloud-Dienste und die Schulung ihrer Mitarbeiter in Cyber-Sicherheit und Datenschutz setzen. Es bietet sich ein enormes Potenzial, um Prozesse, Technologien und Sicherheitsmechanismen neu zu strukturieren und einzusetzen.
Lesen Sie in Kürze in einem weiteren Kommentar, welche Tipps wir für Sie haben, um „New Work“ mit entsprechend hohen Security-Standards in Betrieben umzusetzen.
Bei Rückfragen oder weiteren Informationen stehen wir Ihnen hier jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Über den Autor
Dominik Heidegger verstärkt seit 2023 das Team der CIS als Audit Service Manager. Als langjähriger Spezialist im Bereich Informations- und IT-Sicherheit kennt er die Herausforderungen der Branche sehr gut und freut sich auf die Potenziale der Zukunft. Dennoch legt er jedem Kunden auch sein persönliches Motto ans Herz: Security is a Lifestyle – better safe than sorry.